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科学控疫 共享办公 企业责任 国企担当 ——“从心开始” IBR抗疫在行动
时间:2020-02-21 来源:澳门葡萄京官方老平台 文章类别:原创 作者:澳门葡萄京 分享:


科学控疫 共享办公 企业责任 国企担当 ——“从心开始” IBR抗疫在行动



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面对2020年之初这场新型冠状病毒肆虐全国乃至波及全球的疫情,深圳建科院在做好提前预判、多方筹措储备医疗物资、严格管控办公场所、实时精准在线监控员工身体状况、关爱员工防护需求的工作下,时至今日,深圳建科院及子公司全体779名员工无一例感染,其中包含在湖北省办公人员89名(含武汉市办公人员7名)。


2月11日获批复工后,深圳建科院已投入工作一周了。


01  科学防疫,严阵以待保障安全生产


公司在严格按政府要求完成防疫工作及复工申请,同时采取4大创新措施,保障正式复工安全和员工生活。


增加核酸检测,确保万无一失。公司增设员工核酸检测,获得健康证明才能现场复工。


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▲员工核酸检测,检测合格发放通行证


开设员工班车、自驾拼车出行,杜绝接触风险。公司行政管理部根据现场复工员工分布情况,开通了福田、南山、龙岗、龙华、罗湖等区域7条线路的班车,由党员任车长,接送员工疫情期间的上下班。鼓励员工自驾拼车,给予油费补贴。出行做好防疫措施,尽量降低搭乘公共交通的感染风险,同时也践行IBR绿色生活理念。


创新防疫流程,体现管理温度。复工员工到达公司后,接受量体温、酒精消毒、核对名单签到、步行上楼等一系列的规定动作之外,公司还贴心地为每位员工配备了一个口罩、一瓶消毒酒精、一本个人生产力管理笔记本,作为2020年复工的新开始。目前,已累计为员工发放口罩13500余只,消毒酒精400余瓶。


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▲公司行政部门组织储备的防疫物资

现场发放或邮寄给员工


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▲部分办公楼层场景


全力恢复供餐,保障员工生活。2月11日-14日期间,由行政部提供速食品作为餐食保障。行政部通过全方位的努力,2月17日正式恢复了早中晚餐的供应,提供防疫凉茶作为上下午茶,增设了就餐区域,加宽了就餐间距,每日收集复工人员数量,给员工配备了一次性餐盒,实行分餐制,分批分区安排就餐。非常时期,一顿热菜热饭热汤,是对员工最好的工作激励。


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▲大楼的员工们分批次有序就餐



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▲行政部特别寻方配制的防疫凉茶



02  从心出发,复工首先是恢复活力状态

通过长长的疫情假期,不但干扰了公司经营管理,影响员工的生活,更冲击了每个人的心理的状态。


LMI领导力管理培训助力人生平衡发展。2月17日上午,公司组织了一场旨在“平衡生命绿色生活、恢复活力状态”的“LMI领导力管理培训及分享会” ,请专业导师现场在线培训。LMI领导力管理培训是源于美国的知名管理培训课程,旨在提高个人生产力和领导力,提升管理公司变革。叶青董事长与大家分享了她的学习心得体会,工具需为“灵魂”所用,LMI课程是追求人本性的力量,“超越恐惧,看透疫情,过充实而有意义的人生”,给予全体员工面对疫情的勇气,从而践行绿色生活方式,实现人生平衡发展。


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▲现场员工间隔一米的 “安全距离”

其他员工以网络在线参与了会议


其实在2月14日情人节当天晚上,公司还发起了“给自己写一封信”的活动,2天时间就得到了165名同事的响应文章,通过网络平台,董事长与大家一敞心扉。引导大家从心出发,面对疫情,迎向创新,实现个人与公司新生长。

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创新自组织管理模式,实施“共享办公,绿色生活”专项行动。在完成科学严谨的防疫措施之下,深圳建科院2月11日获得复工许可,组织员工有序准点复工。为坚定公司战略方向,开展“共享办公、绿色生活”专项活动,启动大规模的远程办公和利用区块链技术建立协同管理,恢复企业生产活动,保障企业正常运转,尽可能地扭转疫情带来的企业危机。


2月10日,通过网络平台叶青董事长也与全体员工做了《我与自然有个约会》为主题的沟通动员,号召员工坚定公司战略方向,转危为机,加速实施公司平台化、生态化的战略。通过网络平台构建共享办公模式,创新自组织管理模式和员工自我管理体系,全面启动城市绿色发展相关课题研究,在新的历史阶段贡献IBR的智慧和力量。


这次工作模式的变革加快了共享办公、绿色生活的IBR战略实施。“共享办公、绿色生活”专项行动从2020年2月起将持续三年。2月13日,正式公布了“共享办公、绿色生活”专项行动方案,通过企业微信等网络平台进行了解读,与员工达成共识。


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通过共享办公的方式,公司各项工作也在突破疫情带来的重围,渐次走入正轨。



03  研究城市,集智献策

深圳建科院作为生态城市和绿色建筑的研究者,在此一疫下,快速反应,针对疫情,以专业技术研究推动健康城市和社会公共卫生管理,贡献IBR智慧和科研力量。


组织公司技术专家研究编制“深圳市民用建筑防疫技术导则”,从建筑设计角度展开融入防疫技术和相关设施使用的思考。


快速开展城市规划建设对本次疫情发展速度、控制速度,发展模式的影响因素分析,构建了基于城市空间布局、建筑本体信息和人口特征的疫情风险评估模型,并绘制疫情风险地图。


将公共卫生事件防控与物联网、云计算等技术紧密结合,制定了城市公共卫生事件防控信息平台建设计划,开发出“伊康健”小程序,免费提供各类组织使用。解决城市公共卫生事件中的中基层管理者和普通民众的工具需求和个性化信息获取渠道难题。


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▲“伊康健”小程序助力各类组织收集人员信息



04  履行社会责任,彰显国企担当

在防护好员工的同时,心系疫区,提供力所能及的捐助和支持,为湖北武汉的医疗队筹措捐助医疗防护口罩1500个,向深圳妇联发起的关爱一线抗疫医护人员家庭的活动进行自发捐款。据不完全统计,已有200多名员工通过网络平台进行了捐助。响应国资委要求,对自有物业建科大楼的3家租户减免租金44.18万元,减轻民营企业承租负担。


疫情严重,揪动人心。期待疫情早日结束,人们恢复健康,社会回归正常,企业恢复常态运营。盼春早来!


2020年又是一个不平凡的年度,疫情是考验、也是号角。IBR从心出发,以满血状态迎难而上,做更好的自己!



文字:郑玉民

编辑:孙雅琪

审核:余涵、郑玉民










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